מדיניות אתיקה וגישה
ארכיון של השואה נושא משקל ששאר הארכיונים אינם נושאים. במסמכי המדיניות הללו אנו מגדירים כיצד אנו מתארים חומר רגיש, מי נזכר בשמו ומי מוגן, כיצד לבקש הסרה או תיקון של רשומה, ולמה לצפות כשאתם נתקלים באוספים.
תיאור מתקן
חלק מהתיאורים בארכיון נושאים את שפת הרשומות שמהן באו — שפה של רוצחים, של רשמים בעידן המלחמה הקרה, של קהילות במצוקה. איננו משכתבים את העבר בחשאי.
אך אנו עורכים. אנו מוסיפים הקשר. אנו מציגים שמות מועדפים בקהילה לצד שמות שנכפו במקור. כאשר השפה התיאורית פוגענית ללא צורך, אנו מחליפים אותה ומציינים מה שינינו ומדוע. אנו פועלים על פי השיטה שניסחה אגודת הארכיונאים האמריקאים והעבודה שנעשית באוניברסיטת ייל, במכון שלזינגר, ובארכיונים נוספים שבוחנים מחדש את הקטלוג הקולוניאלי.
אם נתקלתם בתיאור שראוי לתקן — כינוי גנאי במדריך, שם שגוי של ניצול, מקום שנעלם ממנו השם היידי או העברי — אנא פנו אלינו. תיאור מתקן הוא תהליך מתמשך; הארכיון משתפר משילוב התיקונים של הקהילה יותר משעולה ביכולתנו לבדנו.
סיווג פרטיות ורגישות
כל אדם הנקרא בשמו בארכיון מסווג בציר הפרטיות. הסיווג קובע מה מוצג לציבור, מה מוסתר מקוצרים, והאם בינה מלאכותית רשאית לחלץ או לסכם את המידע. ארגונים יכולים לעקוף את הסיווגים הללו עבור הסמכות שלהם.
- דמות היסטורית ציבורית
- דמויות היסטוריות שחייהן הן עניין שברשות הציבור — מנהיגים, סופרים, נושאי תפקידים. התיאור המלא מוצג.
- ניצול — חי או לא ידוע
- ניצולים החיים, או שמצבם אינו ניתן לאישור. הברירה אצלנו היא הטיפול המגן ביותר: תצוגה ציבורית מוגבלת, ללא סיכום בידי בינה מלאכותית, ושמירה על הסכמי תורמים.
- רוצח — מתועד
- אנשים המתועדים ברשומות פשעי מלחמה, בעדויות במשפט, או בהליכים שיפוטיים. נזכרים בשמם לשם מתן דין וחשבון, לא לשם הנצחה.
- עד או עובר אורח
- אנשים הנזכרים בחטף, שמעמדם אינו מצריך תיאור היסטורי מלא. פרטים מזהים מוצגים במשורה ומתוקנים לבקשת בני המשפחה.
הסיווגים הללו מקודדים במטא־דאטה שלנו, לא רק במסמכי המדיניות. הם מפעילים סינון אוטומטי בקציר OAI-PMH ובחיפוש הציבורי — הפרטיות נאכפת בקוד, לא בתקווה.
בקשות הסרה ותיקון
אתם — או בני משפחתכם — עשויים להופיע בארכיון מבלי שידעתם. אם רשומה נוקבת בשמכם, מציגה אתכם, או מתארת אירועים בהם הייתם מעורבים, יש לכם זכות עמידה לבקש את הסרתה, הגבלתה או תיקונה. אנו מתייחסים לבקשות הללו ברצינות ומשיבים באופן אישי.
- 01
אמרו לנו במה להסתכל
שלחו את כתובת הרשומה (או תיאור היכן ראיתם אותה), וציינו מה מעמדכם ביחס לחומר — האדם המוצג, צאצא ישיר, נציג חוקי, או התורם.
- 02
אמרו לנו מה אתם מבקשים
הסרה, טשטוש (פנים או שמות מוסתרים), הגבלה (גלוי רק לחוקרים מאומתים), או תיקון (התיאור שגוי). נסביר לכם מה ניתן לעשות ומה לא.
- 03
אנו מאשרים תוך חמישה ימי עסקים
ארכיונאי אמיתי, לא טופס. נסביר מה ניתן לעשות, נשאל שאלות הבהרה, ונעניק לכם לוח זמנים. בקשות רגישות מועברות לבעלי תפקידים בכירים.
- 04
אנו מתעדים כל שינוי
הפתרון נרשם כאירוע שימור PREMIS המקושר לרשומה. שרשרת המשמורת נשמרת גם כאשר הרשומה הציבורית משתנה. איננו מעלימים חומר בחשאי — אנו נושאים בו באחריות.
הערה על מה שעשויים להיתקל בו
האוספים הללו מתעדים זוועה. תצלומים, עדויות ומסמכים בארכיון מציגים אלימות, השפלה, ומותם של ילדים. דבר מכל זה אינו מועצם לרעה; כולו אמת.
איננו מציבים אזהרות גורפות על אוספים, משום שהארכיון כולו עוסק בנושא הזה ואזהרה הפורשת על הכול אינה פורשת על דבר. אנו כן מסמנים רשומות מסוימות — צילומים פורנזיים גרפיים, תצלומים שלאחר המוות, תמונות מזהות של קורבנות — כדי שחוקרים ומחנכים יוכלו להכין את עצמם ואת תלמידיהם.
אם אתם מורים הבונים יחידת לימוד, אוצרים הבוחרים תמונות, או ניצולים וצאצאיהם הניגשים לרשומה לא מוכרת, אתם מוזמנים לכתוב אלינו לקבלת ייעוץ על מה שאוסף מסוים מכיל. נשיב לכם בכנות.